Hoe configureer je een bekendmaking registratie?

Bekendmakingen zullen zaakgericht of handmatig als objecten aangemaakt gaan worden. Het opvoeren van objecten blijft hier buiten beschouwing. De verschillende soorten bekendmakingen kun je configureren als verschillende objectregistraties. Zo heb je bijvoorbeeld de volgende registraties:

• Bekendmaking aanvraag omgevingsvergunning 
• Bekendmaking verleende omgevingsvergunning
• Bekendmaking Milieu en sloop
• Bekendmaking verleende APV vergunningen en ontheffingen
• Bekendmaking verordeningen en beleid
• Bekendmaking bestemmingsplannen

Het configureren van registraties staat beschreven in de daarvoor bestemde handleiding en Antwoord-onderwerpen. Voor bekendmaking-registraties dien je echter nog het volgende in acht te nemen:

• Geef aan bij de configuratie van de registratie dat de registratie bekendmakingen betreft. (Betreft bekendmakingen: JA + Kaartlocatie tonen: JA).

Daarnaast kun je de volgende kenmerktypen bij deze registratie vast leggen:

• Bekendmakingtype *- Selecteer hier het bekendmakingtype nummer als standaardwaarde tenzij dit via de bronregistratie van het zaaktype wordt gedaan * [KM_BEKENDMAKINGTYPE]
• Naam bekendmaking (alfanummeriek) * [BM_NAAM]
• Omschrijving bekendmaking (tekst) * [BM_OMSCHRIJVING]
• Object bekendmaking  [BM_OBJECT] objectnummer waar de bekendmaking betrekking op heeft. Met deze optie kun je vanuit de Officiële bekendmaking (op overheid.nl) naar de publicatie op de eigen website inclusief eventuele documenten (denk aan de verplichte ruimtelijke plannen) 
• Datum besluit * [BM_BESLUIT]
• Datum start publicatie * [BM_DATUMSTARTPUBLICATI]
• Datum einde reactie publicatie **/* [BM_DATUMREACTIE]
• Datum einde publicatie - Bij kenmerken kenmerktype 'Object historisch maken o.b.v. dit datum kenmerk?=JA' **/* [BM_DATUMEINDEPUBLICATIE]4
• Bekendmaking referentie (optie) * BM_REFERENTIE
• Bekendmaking samenvatting(optie) * BM_SAMENVATTING

Het is mogelijk meerdere registraties met bekendmakingen aan te maken om de verschillende soorten bekendmakingen te groeperen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan Omgevingsvergunningen, Verleende APV vergunningen en ontheffingen of Bestemmingsplannen.

* Deze kenmerktypen zijn standaard, door Mozard aangeleverde, voorzien van een referentiewaarde*. Deze referentiewaarden zijn nodig voor publicatie op de website als voor de communicatie met Overheid.nl en/of DROP via Koop!
** Datum einde publicatie wordt, indien niet gevuld in object, bij publicatie berekend op basis van ingevulde waarde bij 'Publicatietermijn in dagen' van het 'Bekendmakingstype'. De 'Datum einde reactie Publicatietermijn' wordt op dezelfde wijze berekend op basis van 'Reactietermijn in dagen' van het 'Bekendmakingstype'.