Hoe werkt de FTP distributie cloud?

Binnen de Mozard Suite is het mogelijk dat mappen en documenten gedistribueerd worden naar jouw cloud-opslagruimte.
Het is mogelijk om een cloud-opslagruimte te gebruiken in de volgende gevallen:

- jouw organisatie heeft een FTP distributiecloud beschikbaar gesteld, waarbij een submap is aangemaakt met als naam jouw in Mozard gebruikte inlogcode (in kleine letters)
- bij jouw organisatie is de dropbox APP gekoppeld en je hebt een Dropbox account

Je kunt de distributiekoppeling aanzetten bij mappen/dossiers waarvoor je minimaal raadpleegrechten hebt.

Het is mogelijk mappen/dossiers met documenten te distribueren wanneer jouw organisatie een FTP distributiecloud beschikbaar heeft gesteld, waarbij een submap is aangemaakt met als naam jouw in Mozard gebruikte inlogcode (in kleine letters).

Het is aan de organisatie om in de hoofdmap per medewerker een submap aan te maken met als naam de in Mozard gebruikte inlogcode in kleine letters.
Veelal zal de afdeling ICT van jouw organisatie de submappen aanmaken op de distributie server en je toegang geven tot deze submap.

Heb je als medewerker meerdere functieverbanden, dan worden de Mozard mappen van de verschillende functieverbanden naar dezelfde submap van de documentserver gedistribueerd.

Geeft je als medewerker in Mozard aan distributie te willen (via menuoptie Profiel), dan controleert Mozard de aanwezigheid van deze submap.

Indien niet aanwezig, zal een melding verschijnen en is distributie niet mogelijk.

De beveiliging van de documentserver en tussen de documentserver en de gebruikers (op pc of iPad) is een verantwoordelijkheid van de organisatie.