Wat toont het distributie verslag?

Binnen de Mozard Suite is het mogelijk dat mappen en documenten gedistribueerd worden naar jouw cloud-opslagruimte.
Het is mogelijk om een cloud-opslagruimte te gebruiken in de volgende gevallen:

- jouw organisatie heeft een FTP distributiecloud beschikbaar gesteld, waarbij een submap is aangemaakt met als naam jouw in Mozard gebruikte inlogcode (in kleine letters)
- bij jouw organisatie is de dropbox APP gekoppeld en je hebt een Dropbox account

Je kunt de distributiekoppeling aanzetten bij mappen/dossiers waarvoor je minimaal raadpleegrechten hebt.

• Naam map bestemming: gelijk aan map-/dossiernaam of opgegeven naam    
• Alleen documenten in pdf formaat?    ja/nee
• Spaties en punten in naam vervangen door underscores?    ja/nee
• Automatisch distribueren?    ja/nee
• Documenten distribueren vanaf    Alle documenten in het dossier of datum vanaf
• Laatst gedistribueerd    DD-MM-JJJJ HH:MM
• Aantal x fout opgetreden tijdens distributie    0
• Verslag laatste distributie: Per document de voortgang en controles
• Controle teksten in het distributieverslag voor elk document:
  ‘Rechten ok, bepalen naam bestemming’,
  ‘Start kopiëren document naar bestemming’,
  ‘Kopie gereed, naam bestemming: xxx’.

Via de knop 'Ontkoppel Dropbox/Distributiecloud' kan de distributie van documenten en submappen van de betreffende map/dossier worden gestopt.