Kan ik een zaak starten vanuit een object?

De belangrijkste onderdelen van de informatievoorziening van een organisatie betreffen zaken en objecten. De samenstelling van objecten worden beheerd vanuit een registratie zoals zaken vanuit een zaaktype. Ook hier geldt, wat er getoond en/ of aangepast kan worden is afhankelijk van de toegekende rechten.
Zaken kunnen worden gekoppeld aan objecten uit een registratie.
Net als bij Mozard Zaken kunnen diverse kenmerken aan een object gekoppeld worden en is het mogelijk om een objectdossier op te bouwen met relevante documenten.

Objecten kunnen vanuit het objectenoverzicht toegevoegd worden. Het is ook mogelijk zaakgericht, vanuit een zaak, een object aan te maken, te wijzigen of te beëindigen. Dit wordt in het zaaktype geconfigureerd via 'zaakgericht bij te werken bronregistraties'.

Objecten uit speciale registraties die deel uit maken van het gegevensmagazijn zoals burgers, bedrijven/instellingen, adressen en kadastrale percelen kunnen niet direct worden beheerd vanuit Mozard. Deze objecten worden ingelezen vanuit een externe bronregistratie om de authenticiteit te kunnen garanderen.

Het is mogelijk om vanuit een object direct een zaak te starten. Het object wordt in dat geval direct aan de betreffende zaak gekoppeld.
Wel moet het aan de registratie gekoppelde webformuilier qua inrichten voldoen aan een aantal voorwaarden:

• Tonen bij object uit registratie - met geselecteerde registratie van waaruit de zaak gestart wordt,
• Voorinvullen gegevens op basis van object? = JA.
• Rechten voor de medewerker om het webformulier in te vullen

Om vanuit het object via het dirigentje met de optie 'Start nieuwe zaak' te kunnen starten zijn geen rechten noodzakelijk om de objectkenmerken te mogen wijzigen, raadpleegrechten is voldoende.