Welke gegevens kan ik aanpassen?
Telefoongids medewerker functieverband
In dit scherm met de detailgegevens van de medewerker worden linksboven de meest essentiële medewerker- en functieverbandgegevens getoond, vervolgens in het midden de eventuele kaartlocatie en rechts de foto.
Daaronder worden de eventuele aanvullende gegevens van de medewerker getoond
Vervolgens worden de Wie-Doet-Wat gegevens en de overige en eerdere functieverbanden getoond.
Welke medewerker- en functieverbandgegevens kan ik aanpassen?
De persoonlijke (aanvullende) gegevens en trefwoorden kunnen medewerkers zelf aanpassen; de overige medewerker- en functieverbandgegevens worden door de Mozard Medewerker-contentbeheerder aangepast.
Het scherm0260 wijzigen kenmerken activeer je vanuit het rechtermenu van scherm257 Gegevens medewerker-functieverband. Afhankelijk van je rechten worden meer of minder velden getoond om aan te passen.
Medewerker gegevens
De te vullen kenmerken zijn:
- Achternaam
- Voorletters
- Tussenvoegsel
- Voornaam
- Geslacht
- man vrouw
- Geboortedatum
- Personeelsnummer
- Gebruikersnaam
Deze gegevens zijn alleen door de Contentbeheerder van Mozard Medewerker aan te passen.
Aanvullende gegevens medewerker
Aanvullende gegevens medewerker worden alleen getoond indien er een registratie is ingericht, met de medewerker als object, waarbij is aangegeven dat dit in het scherm Telefoongids medewerker functieverband getoond moet worden.
Naast de contentbeheerder Mozard Medewerker kan de medewerker zelf zijn/haar aanvullende gegevens hier aanpassen indien bij de kenmerktypen in de registratie is ingesteld dat “Dit kenmerk kunnen wijzigen via scherm medewerker? = Ja”.
De mogelijkheid on de kaartlocatie te tonen in het scherm telefoongids medewerker functieverband kan worden geactiveerd via de bovengenoemde registratie met de medewerker als object. Indien de kaartlocatie in de bovengenoemde registratie aan staat, zal in het rechter menu van scherm Telefoongids medewerker functieverband de optie Voeg kaartlocatie toe of Wijzig kaartlocatie getoond worden.
Functieverband gegevens
De onderstaande kenmerken zijn alleen te vullen of aan te passen door de Contentbeheerder Mozard Medewerker:
- E-mailadres
- Telefoon
- Telefoon kort (toestelnummer)
- Mobiel
- Mobiel kort
- Functie
- Omgeving (alleen zichtbaar indien multi-organisatie omgeving)
- Soort functieverband
- Ingangsdatum
- Geplande einddatum functieverband (in de toekomst, heeft alleen een signalerende functie)
- Functieverband beëindigd sinds (in het verleden) (Indien enige functieverband medewerker, dan kan deze niet meer inloggen en hij/zij wordt niet meer getoond via telefoongids)
- Locatie (selecteer een gebouw)
- Kamer
- Beschrijving WieDoetWat
- Sorteervolgorde
- (centrale) Trefwoorden KCC
Persoonlijke gegevens | Wie Doet wat
Kenmerken door de medewerker zelf aan te passen:
**Persoonlijk**
Aanwezigheid: op welke dagdelen ben je normaliter aanwezig
Verjaardag tonen?: ja/nee. Indien ja, dan wordt - mits je geboortedatum is ingevuld in de telefoongids - op de startpagina een melding gemaakt van jouw verjaardag in de periode rondom je verjaardag.
**Wie Doet Wat**
Beschrijving: jouw persoonlijke Wie Doet Wat tekst. (met ingang van Opus 9)
*Naast deze persoonlijke WDW is er ook een WDW voor de functie en het organisatieonderdeel. Die teksten worden door de beheerder bijgehouden*
Jouw trefwoorden bij het zoeken (met ingang van Opus 9, voorheen bekend als eigen trefwoorden)
Dit zijn door jou zelf bepalen te trefwoorden aan de hand waarvan collega's jou in het telefoongids kunnen vinden.