Wat wordt getoond bij zoekresultaten?
Helpscherm zoeken en zoekresultaten
In de Mozard MidOffice Suite is generiek Zoeken opgenomen: de vernieuwde zoekfunctionaliteit waarmee de gehele suite kan worden doorzocht. Alle zoekobjecten komen in één zoekindex terecht. Eén keer met de metagegevens en één keer met de volledige tekst.
Wat wordt getoond in het scherm met de zoekresultaten?
In het zoekresultaat worden items weergegeven over de volgende onderdelen:
Elk zoekresultaat wordt afgesloten met de onderstaande informatie en waarbij onderaan het informatieblok gemarkeerd de ingevoerde zoekwoorden.
- Veel gestelde vraag: de naam van de VAC met enkele regels hieruit
- Onderwerp (Antwoord): de naam van het onderwerp met enkele regels hieruit
- Nieuwsbericht: de naam van de nieuwsbericht met enkele regels hieruit
- Telefoongids: de naam van de medewerker met korte naam organisatieonderdeel, functienaam, e-mail adres en telefoonnummer.
- Objectregistratie: de naam van het object met objectnummer
- Bedrijf : de naam van het bedrijf met adres en KvK- of Vestigingsnummer
- Burger: de naam van de burger met adres en BSN, geslacht en geboortedatum (afhankelijk van autorisaties)
- Map: de mapnaam en omschrijving
- Zaak: de zaakregel
- Document: documentnaam opgegeven door de documentbeheerder en omschrijving, door wie wanneer geplaatst (gegevens uit 'Kenmerken document, zichtbaar in alle dossiers en mappen').
Indien bij het zoekresultaat niets is gevonden wordt onder de resultaten een blok ‘Niets gevonden’ met indien meerdere er zoekwoorden werden gebruikt de volgende tekst getoond:
Er is niets gevonden dat alle ingegeven zoekwoorden bevat. Zoek nogmaals met minder zoekwoorden of gebruik andere zoekwoorden! Of zoek naar sommige in plaats van alle ingegeven zoekwoorden via de knop ‘Zoek naar sommige zoekwoorden’.
Met een klik op de knop ‘Zoek naar sommige zoekwoorden’ worden de volgende twee zoek query’s uitgevoerd:
- op basis van alle losse woorden (óf) en meta-gegevens (in ZOEK_INDEX),
- op basis van alle losse woorden (óf) en volledige tekst (in ZOEK_INDEX PRIO2).
Bij deze zoek query’s wordt de functionaliteit van de stopwoorden wél gebruikt, maar dit wordt niet langer in de kop vermeld.
Er wordt voortaan wel vermeld, in een blauw blok onder de zoekresultaten, dat de zoekopdracht wordt afgebroken bij meer dan een (in te stellen) aantal zoekresultaten of bij een duur van meer dan een bepaalde tijdsperiode.
LET OP!:
Historische medewerkers, objecten, bedrijven en burgers kunnen wel gevonden worden via zoeken maar worden niet getoond bij de suggesties.
Bij het betreffende item wordt aangegeven sinds welke datum deze historisch is.