Hoe geef ik rechten voor Mozard Medewerkerker?
Hoe ken ik rechten toe voor Mozard Medewerkerker?
Rechten toekennen om medewerkers en functieverbanden toe te voegen, aan te passen of te beëindigen wordt geregeld vanuit scherm0211 ‘Wijzigen organisatieonderdeel’. (Beheren Mozard Medewerkers > Organisatie beheer > Mozard Org.Onderdeel Beheer > Wijzigen organisatieonderdeel)
Via de verwijzing Rechten in het rechtermenu worden medewerkers (lees: functieverbanden) geautoriseerd voor het uitvoeren van MM Contentbeheer. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen muteerrechten en raadpleegrechten. In dit autorisatieobject is het niet mogelijk rechten op basis van van functie of afdeling of rol gebruiken, die werken niet i.v.m. het hieronder genoemde overerven van rechten.
vanaf Opus 9 is het mogelijk om groepen toe te voegen maar dan alleen groepen waarin enkel functieverbanden (fnvb) zijn gekoppeld.
De rechten voor een organisatorische eenheid is zo ontwikkeld dat de rechten in beginsel overerven naar de lagere organisatorische eenheden. Indien medewerker(A) rechten krijgt op het hoogste niveau (bijvoorbeeld: ORG/DIR), heeft hij/zij ook automatisch rechten, om gegevens van medewerkers aan te passen of nieuwe functieverbanden op te voeren, voor alle onderliggende organisatorische eenheden.
Indien aan medewerker (B) rechten worden verleend op niveau (ORG/DIR/DIE) 'Dienstverlening' heeft medewerker (A) voor deze en onderliggende organisatorische eenheden geen rechten meer. Het overerven is immers doorbroken. Op deze wijze is het mogelijk op eenvoudige wijze, het beheer van Mozard Medewerker op decentraal niveau uit te voeren. Indien het beheer centraal wordt uitgevoerd, volstaat het dus om rechten te geven op het hoogste niveau.
Met het scherm0247 Rechtenboom MM-beheer is het makkelijk om te controleren wie voor welke organisatorische eenheid Mozard medewerker beheerrechten heeft.