Hoe is het scherm opgebouwd?

Mozard beschikt over functionaliteit om te integreren met een documentgenerator. De koppeling heeft ten doel om vanuit een zaak een sjabloon in de documentgenerator te kunnen aanroepen. Het sjabloon wordt vervolgens gevuld met zaakgegevens die Mozard meestuurt. Op deze wijze wordt de brief gegenereerd en opgeslagen in het betreffende zaakdossier.

De onderstaande leveranciers van documentgeneratoren hebben al een koppeling met Mozard:

• SmartDocuments (voorheen van High Concepts) 
• iWriter (voorheen van MitOffice)
• Xential van Interaction|next

Via het zwevende   Dirigentje kan de knop 'Voeg gekoppeld sjabloon toe' geactiveerd worden. In een actievenster worden onderstaande instellingen zichtbaar voor het toevoegen van een Sjabloon koppeling:

• Zaaktype: selecteer het gewenste zaaktype waarin het sjobloon beschikbaar moet zijn
• Omgeving (Opus6): wanneer bij een omgeving het attribuut OMG_ZAAKOPTIE is gevuld kan je hier aangegven bij welke omgeving het sjabloon exclusief moet worden getoond. Dit is vooral van toepassing voor klanten die de Mozard Suite in een multi-organisatie omgeving inrichting gebruiken.
• Documenttype *: selecteer het gewenste documenttype dat ook voor komt bij gewenste (zaaktypen) waarin het sjobloon beschikbaar moet zijn
• Sjabloonnaam *: de naam die het sjabloon zoals deze bij de zaak/zaken getoond wordt
• Verwijzing sjabloon *: de verwijzing naar het sjabloondocument in de documentgenerator software
• Prioriteit tab 'Creëer document met sjabloon' - met deze optie bepaal je de volgorde van de sjablonen bij het dirigentje van de zaak, in tab ‘Creëer document met sjabloon’ (werkt net als andere sorteerprio's).

Het is ook mogelijk wel het documenttype te selecteren maar niet het zaaktype. Op deze wijze wordt de sjabloonkoppeling aan alle zaaktypen gekoppeld, waarin ook het geselecteerde documenttype voor komt en dus zichtbaar in alle zaken van deze zaaktypen. 

Met de knop Voeg gekoppeld sjabloon toe wordt een sjabloon gekoppeld.

In het 1e blok blijft de laatst toegevoegde sjabloonkoppeling zichtbaar zodat voor toevoegen van een specifiek sjabloon bij meerdere zaaktypen niet elke keer alles ingevuld hoeft te worden..

Wat ingevuld moet worden bij het Veld Sjabloon(Hex) is verschillend per leveranciers van de documentgenerator:

• Smart Documents:
  hierbij is de verwijzing naar de sjabloon(Hex) de TemplateID van het Sjabloon in SD (bijvoorbeeld: 7BAB28C0FD98416A882CE1D67A3F941A) 

• Iwriter:
  hierbij is de verwijzing naar de sjabloon de naam van het sjabloon op de fileserver met eventueel path verwijzing
  (bijvoorbeeld: P:\iwriter\sjabloon\brief.dot)
• Xential:
  hierbij is de verwijzing naar de sjabloon de naam van het sjabloon op de Xenrion server (bijvoorbeeld 'OntvangsbevestigingA') 

Let wel, de verwijzing naar de sjabloon mag maximaal 80 karakters bevatten.

In het 2e blok wordt de lijst 'Gekoppelde Sjablonen t.b.v. Documentgenerator' getoond, met de bovengenoemde kenmerken.

Rechts in de kop van het tweede blok is het mogelijk om de in dat blok getoonde sjablonen te sorteren. De sorteermogelijkheden zijn de volgende:

• Naam zaaktype
• Naam documenttype
• Naam sjabloon
• Verwijzing sjabloon

Er kan dus op alle kolommen in het tweede blok worden gesorteerd, om zo een handige en duidelijke volgorde in de gepresenteerde sjablonen te tonen.

Via het uitklapmenu   rechts in de sjabloonregel kunnen de instellingen gewijzigd worden. Ook is de optie aanwezig om een gekoppelde sjabloon te verwijderen..

Het aanpassen van de naam of verwijzing is niet mogelijk. Om dit te realiseren moet de sjabloon met de foutieve gegevens worden verwijderd en moet de sjabloon opnieuw worden gekoppeld.