Hoe werkt Mozard Registraties?
Schermhelp Registraties
Mozard biedt organisaties de mogelijkheid om zelf registraties in de MidOffice, dus met generieke functionaliteit, te configureren zodat deze zaakgericht kunnen worden bijgehouden. Dit maakt aparte BackOffice-toepassingen, uitsluitend bedoeld om registraties bij te houden, overbodig.
Er zijn vele toepassingsmogelijkheden, zoals een registratie vergunningen en een registratie Wmo-voorzieningen, maar ook een registratie bestuurlijke agendapunten ter ondersteuning van een zaakgericht bestuurlijk proces. Zelfs eenvoudige basisregistraties kunnen in Mozard worden opgenomen en beheerd!
Hoe werkt Mozard Registraties?
De belangrijkste onderdelen van de informatievoorziening van een organisatie betreffen zaken en objecten. Objecten worden beheerd in een registratie. Zaken worden gekoppeld aan objecten uit een registratie.
Er zijn zaken die een object initiëren (zaak A), een object wijzigen (zaak B), een object betreffen (zaak C) en een object beëindigen (zaak D). Per zaaktype kan geconfigureerd worden of een objecttype kan worden opgevoerd of gewijzigd. Dit kan bij het zetten van een bepaalde status, bij het vastleggen van een bepaald resultaat, of handmatig vanaf een bepaalde status. In het objectenscherm kan precies worden gezien vanuit welke zaken het object is opgevoerd en gewijzigd.
Net als bij Mozard Zaken kunnen diverse kenmerken aan een object gekoppeld worden en is het mogelijk om een objectdossier op te bouwen met relevante documenten.
Doordat objecten (van verschillende registraties) aan elkaar gerelateerd kunnen worden, is het mogelijk overzichten te tonen. Per registratie kan worden geconfigureerd welke gegevens van gerelateerde objecten, en onder welke voorwaarden, op het overzicht van de objecten moet worden getoond. Zo zijn actuele overzichten van bijvoorbeeld parkeervergunning per adres, of Wmo-voorzieningen per cliënt mogelijk. Bovendien zijn deze overzichten makkelijk te vinden door een adres, naam, geboortedatum of BSN in het zoekveld in te vullen.