Hoe is samenstelling van de <b>dossier</b>kenmerken?

Via het scherm dossier / map ga je via de knop/verwijzing Map kenmerken of Dossier kenmerken naar het scherm Kenmerken dossier/map.
In dit scherm worden de eigenschappen van de map of het dossier getoond. Indien voldoende rechten (beheer map rechten) is het mogelijk de eigenscappen van de map aan te passen.

Als behandelaar van een zaak heb je alleen rechten de zaak-dossier kenmerken te raadplegen (rechten beheer documenten in dossier).

Bovenin het scherm vind je het kruimelpad, zodat je snel terug kunt naar de map met daarin de documenten of voorkeurmappen. Bij zaakdossier kenmerken ga je via het kruimelpad terug naar het zaakdossier, de zaak, de zaakbak of het zaakbakkenoverzicht.

In een zaak ben je als behandelaar geen beheerder van het zaakdossier, maar beheerder van de documenten in het dossier.
Je hebt als behandelaar dus geen dossier beheer rechten. Daar vloeit uit voort dat bij de dossier kenmerken geen knoppen/verwijzingen worden getoond.

Zoals in ieder zaakscherm staat direct onder de titel van het scherm de zaakregel. In het zaakregel blok zie je in de 1e kolom de kleurenbalk van de zaak, vervolgens de zaaknaam, de behandelaar of verantwoordelijke afdeling en tenslotte de kleine kleurenbalk. (zie ook uitleg kleurenbalken)

Toelichting op enkele velden:

• Naam (toevoeging) = de toevoeging op de zaaknaam.

• Mapnummer = van elke map/dossier, sub-map/dossier en subsub-map/dossier wordt een mapnummer aangemaakt.

• Omgeving = de omgeving waar het zaakdossier gevonden kan worden.

• Intranet verwijzing = in de verwijzing of link naar de map zie je het mapnummer terug. Deze verwijzing kun je overal op intranet gebruiken of aan een collega mailen.

• Omschrijving = de omschrijving van het zaakdossier.

• Type = het dossiertype toont het betreffende zaaktype.

• Eigenaar = de verantwoordelijke organisatieeenheid van het zaaktype(proceseigenaar)

• Publicatieniveau = een zaakdossier heeft altijd het publicatieniveau besloten.

• Voorkeurmap = elk dossier is in te stellen of uit te schakelen als voorkeurmap. Als het dossier is ingesteld als voorkeurmap dan is deze zichtbaar bij de voorkeurmappen.

• Automatisch PDFconversie = indien de PDFconversie in jouw organisatie aan staat is het mogelijk de documenten in het dossier automatisch te laten coverteren naar PDF als nieuwe versie van het document.

• Dropbox koppeling = indien de Dropbox APP in jouw organisatie aan staat is het mogelijk de documenten in de map automatisch te laten synchroniseren naar jouw persoonlijke dropbox account. (zie ook helpscherm profiel)

• Aangemaakt/gewijzigd = dit veld geeft aan wanneer en door wie de map is aangemaakt en het laatse gewijzigd.

Indien gevuld worden de volgende velden ook getoond maar zij spreken voor zich: koptitel, koptekst, voettitel en voettekst