Hoe kan het webformulier gestart worden?
Op welke wijze kan het webformulier gestart worden?
In het Dirigentje worden de volgende mogelijkheden getoond om het formulier te starten:
- Toon preview te publiceren formulier - het scherm dat de externe/interne klant ziet nadat alle wijzigingen zijn gepubliceerd.
- Toon preview te publiceren formulier zonder verplichte velden
- Toon gepubliceerd formulier - zoals de externe of interne klant het ziet
- Toon gepubliceerd formulier zonder schermstappen - zoals de externe klant op de website.
Keuze 1 en 2 wordt alleen getoond bij een webformulier in bewerking dus voordat het gepubliceerd is.
Keuze 3 en 4 wordt alleen getoond bij een gepubliceerd webformulier.1
Via de 1e keuze kun je het formulier testen voordat het formulier gepubliceerd is. Hierbij wordt het formulier altijd aan de "binnenkant" (intranet) getoond. Dit in tegenstelling tot de gepubliceerde versie van een extern webformulier.
De 2e keuze zonder verplichte velden wordt zichtbaar omdat aan de URL (link)indien de extra parameter '&mNv=J' wordt toegevoegd. De url zien er dan ongeveer als volgt uit 'https://intranet.mozard.nl/mozard/!suite08.scherm1095?mWfrv=10181&mNv=J'
Via de 3e keuze wordt het formulier direct gestart waarbij het externe formulier (bepaald door gekoppeld zaaktype) op de websiteomgeving(internet) wordt geopend. Het interne webformulier zal intern in de intranet omgeving geopend worden.
Via de 4e keuze wordt het formulier ook direct gestart met een parameter zodat er geen schermstappen getoond worden. Dit is echter alleen mogelijk voor externe webformulieren. De parameter die bij deze variant wordt toegevoegd aan de webformulier url is '&mZs=J'. De link zal er ongeveer als volgt uit zien (https://intranet.mozard.nl/mozard/!suite09.scherm1089?mWfr=164&mZs=J).
Het formulier kan niet zonder schermstappen gestart worden indien als identificatie DigiD/E-herkenning wordt gebruikt, de betaling aan staat of het formulier namens een ander wordt ingediend.
De URL verwijzing naar het webformulier
Bij de koppeling van het webformulier aan Antwoord of de Beslisboom heb je geen link nodig, deze is via een keuzelijst te selecteren en een extra parameter plaats je in het veld 'Url string parameters'.
Indien de link/url van het formulier echter rechtstreeks op intranet of internet moet worden geplaatst wordt heb je de link nodig van het formulier. Voor het verkrijgen van de verwijzing/url bij de 2e en 3e keuze 'Het huidige scherm dat de externe/interne klant ziet' ga je als volgt te werk:
Ga met je muis op de link staan en klik vervolgens op je rechter muisknop om het linkadres te kopiëren. De link zal er ongeveer als volgt uit zien (https://intranet.mozard.nl/mozard/!suite09.scherm1089?mWfr=164) Het nummer 164 is hierbij het webformulier nummer.Voeg hier indien nodig een extra parameter aan toe.
Waarom het formulier niet eerst starten om de verwijzing/url te verkrijgen?
Bij het opstarten van het formulier via 1 van de drie keuzes wordt direct van de orginele url een webformulier sessie url gemaakt. Deze sessie url is slecht 1 maal geldig en kan dus niet gebruikt worden als verwijzing.
De werking van de Formuliervariant zonder scherm stappen
De formuliervariant zonder stappen wordt automatisch door Mozard gecreëerd en kan aangeroepen worden door op de betreffende link te klikken onder het blokje 'Schermen' onderaan het formulier beheerscherm. Tevens wordt bij het aanroepen van de formuliervariant met stappen een knop getoond waarmee de formuliervariant zonder stappen aangeroepen kan worden.
Deze formuliervariant is NIET beschikbaar indien:
* DigiD wordt gebruikt
* Aanvragen 'namens' is ingeschakeld
* Betaald moet worden
* Een reservering gedaan moet worden
* Een keuzelijst gebruikt wordt met meer dan 100 opties
* Voorwaardelijke kenmerkenk worden gebruikt
* Voorwaardelijke tekstblokken worden gebruikt
* Voorwaardelijke bijlagen worden gebruikt
* Er bijlagen zijn waarbij "Meer dan één mogelijk?" op ja staat
De formuliervariant zonder stappen is dus enkel bedoeld voor zeer eenvoudige formulieren zoals bijvoorbeeld een contactformulier.