Hoe is 'Selecties (gerelateerde) documenten‘ opgebouwd?

Zoals we nu zaken en objecten via een selectie kunnen tonen, is het ook mogelijk documenten via een selectie te tonen. Het scherm1524 'Gerelateerde documenten' bij een zaak of object wordt geopend met een klik op het tabblad-item ‘Gerelateerde documenten’. Het is ook mogelijk via scherm1526 een zoekselectie documenten uit te voeren via generiek zoeken.
Bij de selectie 'Gerelateerde documenten' worden standaard alle documenten uit het dossier zelf en de dossiers van de gerelateerde zaken en objecten getoond. Het betreffen documenten uit lopende en afgehandelde zaken en actieve plus historische objecten. Vanuit een zaak of object is het ook mogelijk via het tabblad 'Gerelateerde documenten' een selectie te maken/gebruiken en het selectieresultaat te tonen.

Het scherm1450 ‘  Selecties (gerelateerde) documenten’ is vergelijkbaar met het scherm 'Selecties zaakbak of registratie'. 

In de kop van het contentdeel van het tabblad 'Gerelateerde documenten' wordt links de koptitel 'Selecties gerelateerde documenten' getoond en rechts 'Gesorteerd op' met de volgende sorteringen:

• Datum laatst bekeken (aflopend)
• Bewaarde selecties (eerst bewaarde daarna niet bewaarde)
• Uitklapmenu (oplopend)

Onder de kop worden de verschillende selecties getoond als selectieregel zonder filter of potlood icoontje.

Per selectie uit het overzicht is het mogelijk het uitklapmenu te openen met daarin de volgende opties:

• Wijzig de naam van deze selectie
• Voeg selectie toe aan uitklapmenu
• Bewaar deze selectie
• Verwijder deze selectie

Links van het uitklapmenu van de selectie worden voor de uitgevoerde acties de volgende icoontjes getoond: 

• deze selectie is toegevoegd aan het uitklapmenu 
• deze selectie is bewaard 

Een klik op de selectienaam opent Scherm1524 “Selecties documenten”‘ met de gevonden documenten.

Net als bij een selectie van zaken of objecten bewaren we bij een selectie van documenten maximaal vijf records met niet-bewaarde selecties per gebruiker. 

Indien er nog niet eerder een documentselectie is aangemaakt zal standaard bij zaken de selectie alle documenten uit 'Deze zaak en gerelateerde zaken en objecten' getoond worden. bij een object is dit 'Dit object en gerelateerde zaken en objecten'