Wat wordt bij Dossier en kenmerken getoond?

Zoals de kop van het blok al aangeeft bestaat dit uit twee delen Het linker blokdeel toon de documenten in het zaakdossier en het rechter blokdeel de ingevulde kenmerken bij de zaak. Met een klik op de koptekst 'Dossier' wordt scherm0713 'Zaakdossier' geopend en met een klik op 'Kenmerken' wordt scherm1169 'Kenmerken' geopend. 

Documenten
Het linkerdeel van dit blok toont alle documenten in het zaakdossier waarvan het documenttype een sorteerprioriteit <100 heeft. Door op een document te klikken kun je direct het betreffende document inzien. Je hoeft dus niet meer eerst naar het dossier te gaan om documenten in te zien. Afhankelijk van de configuratie van het zaaktype wordt hier de naam van het document wel of niet getoond en wordt het documenttype van het betreffende document wel of niet getoond.

Indien er bij een document aandachtspunten zijn gevuld wordt rechts van de documentnaam een rondje met het uitroepteken getoond (niet gekleurd). Met een klik op het rondje wordt een pop-up geopend met de aandachtstekst. Indien een paraaf verzoek op het document is uitgevoerd wordt links naast het uitklapmenu in de documentregel een paraafrondje getoond.

Rechts in de korte documentregel wordt een uitklapmenu getoond met de volgende opties:

• Wijzig naam en documenttype - wijzig naam en/of documenttype;
• Wijzig kenmerken zichtbaar in alle dossiers en mappen;
• Wijzig kenmerken in dit dossier;
• Wijzig aandachtspunten - bij document;
• Verwijder document - wordt alleen getoond bij intern documenttype. (als het een als 'te lezen' gemarkeerd document betreft wordt deze bij het verwijderen ook direct als gelezen gemarkeerd).

Onder de reeds toegevoegde documenten worden ook de eventueel aangemaakte subdossier(s) getoond.

Daaronder het je de mogelijkheid om documenten via slepen of upload toe te voegen. Hierbij selecteer je 1 of meerdere documenten in de Verkenner (bestandsbeheer programma) en sleept deze naar het behandelscherm. Na het loslaten worden de bestanden toegevoegd. Hierbij wordt niet gevraagd het documenttype aan te geven maar wordt standaard het documenttype 'Algemeen' gebruikt tenzij bij het zaaktype bij een kenmerktype is aangegeven dat dit een ander documenttype moet zijn. Het toevoegen is via een voortgangsbalkje te volgen.

Het middelste deel van dit blok toont alleen de ingevulde kenmerken van de zaak indien deze bij de configuratie in het zaaktype de sorteerprioriteit <100 hebben gekregen en de kenmerk optie 'Tonen op hoofdscherm zaak intranet?' is Ja. Niet ingevulde kenmerken worden alleen getoond indien bij het kenmerktype in het zaaktype is aangegeven 'Tonen indien leeg?'. Het generieke kenmerk 'Toevoeging bij naam zaak' wordt altijd weergegeven. De overige niet ingevulde kenmerken kun je alsnog invullen via de K in de kleurenbalk. Vanuit dit blok kun je de kenmerken enkel raadplegen. Wijzigen van kenmerken gebeurt alsnog via een klik het 'Dirigentje' en de keuze 'Wijzig kenmerken'.
Kenmerken, waarbij in het kenmerktype van het zaaktype de standaardwaarde is gevuld, worden bij het aanmaken van de zaak gevuld met de waarde opgegeven bij de standaardwaarde (mits er geen overschrijvende waarde is ingevuld). Als uitzondering wordt indien een standaardwaarde tags bevat deze niet vertaald bij het wegschrijven van het record. Als waarde worden de tags weggeschreven.
Na het muteren via het potloodje wordt de pagina direct ververst zodat kenmerken met de gevulde instelling 'Sorteerprioriteit bij naam zaak' ook de naam van de zaak opnieuw wordt opgebouwd. Als een kenmerk wordt gewijzigd waarbij een afhankelijk kenmerk is gekoppeld, dan wordt na het verversen ook het afhankelijke kenmerk automatisch getoond. Als het kenmerk wordt gewijzigd naar een optie waar het afhankelijke kenmerk niet meer van toepassing is, wordt de pagina ook ververst, zodat het afhankelijke kenmerk niet meer zichtbaar is.

Kenmerk toevoeging bij naam zaak
Vanuit het kenmerken blok kun je via het potloodje de "toevoeging bij naam zaak" aanpassen. Hiermee kan een extra waarde worden toegevoegd aan het einde van de zaaknaam. Deze kan meermaals worden aangepast waarna de zaaknaam direct wordt bijgewerkt.

Kenmerken en documenten van een bevroren zaak zijn niet meer te wijzigen of toe te voegen.

Terug