Hoe wordt een e-mailbericht met bijlagen uitgepakt?

Van de e-mailberichten in eml-formaat die bijlagen bevatten wordt een paperclip   getoond naast het icoontje van het e-mailbericht indien de selectie optie’ ‘alleen (ontvangen/verzonden) e-mailberichten’ actief is. Ook in de documentregel is het documentregel bolletje V (versie) is vervangen door een paperclip  .

Met een klik op de paperclip is het mogelijk één of meerdere bijlagen “uit te pakken” en deze in de hoofdmap of een submap van hetzelfde dossier te plaatsen. Na de klik op de paperclip verschijnt een pop-up ‘Uitpakken bijlagen e-mail’ met als eerste regel ‘Plaats geselecteerde bijlagen in submap of subsubmap/*’, eventuele bestaande sub(sub)map(pen) worden onder elkaar getoond, voorafgegaan door een keuzerondje, met als laatste optie ‘Nieuwe submap met onderstaande naam’. Daaronder wordt een invoerveld getoond met de vooringevulde naam. De vooringevulde naam bestaat uit de eerste 80 posities van de naam van het e-mail, deze kan aangepast worden.

Direct daaronder worden de bijlagen uit het e-mail bericht onder elkaar getoond. Per bijlage een regel met vanaf links de volgende onderdelen:

• een vierkantje voor de mogelijkheid om deze bijlage aan of uit te vinken,
• een icoontje op basis van het door de functie teruggegeven formaat,
• de naam van de bijlage zoals deze in het eml document is opgenomen,
• tussen haakjes de grootte van de bijlage in kB’s. (bijvoorbeeld: 3 kB)

Daaronder wordt een regel getoond met alleen een vierkantje met de mogelijkheid alle bijlagen aan of uit te vinken.
Rechts onder in het pop-up venster worden 2 knoppen getoond, ‘v Pak bijlagen uit’ en ‘x Annuleer’.
Met een klik op de knop ‘v Pak bijlagen uit’ wordt, nadat de eventueel nieuwe submap is aangemaakt en de aangevinkte bijlagen als document in deze submap zijn geplaatst. Na het uitpakken wordt de submap getoond, zodat de uitgepakte bijlagen direct zichtbaar zijn.
Als het mailbericht in een subsubdossier staat is het aangemaakte dossier met bijlagen van hetzelfde niveau als het dossier waar het mailbericht in staat, dus ook een subsubdossier.
Met een klik op ‘x Annuleer’ keer je zonder verdere actie terug zaak het dossier waar het eml e-mail bericht in is geplaatst.